TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 10.4.2026
1. Rekisterinpitäjä
Teoiksi Oy
Loutunkatu 17 B
33560 Tampere
Y-tunnus: 3105226-8
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Johanna Saari
040 767 3778
johanna(@)teoiksi.fi
3. Mitä tämä seloste koskee
Tämä tietosuojaseloste koskee Teoiksi Oy:n asiakas-, markkinointi- ja viestintärekisteriä. Seloste koskee Teoiksi Oy:n verkkosivujen käyttäjiä, yhteydenottajia, asiakkaita, uutiskirjeen tilaajia, maksuttomien materiaalien lataajia sekä Teoiksi Oy:n järjestämiin koulutuksiin, valmennuksiin, webinaareihin ja muihin tilaisuuksiin osallistuvia henkilöitä.
4. Mitä henkilötietoja keräämme
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen nimi ja tehtävänimike
- laskutus- ja maksutiedot
- tilausta, asiakkuutta ja viestintää koskevat tiedot
- uutiskirjeen tilaamiseen tai materiaalien lataamiseen liittyvät tiedot
- tilaisuuksiin, koulutuksiin, valmennuksiin ja webinaareihin liittyvät osallistumistiedot
- verkkosivujen käytön yhteydessä mahdollisesti muodostuvat tekniset tiedot, kuten IP-osoite.
5. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottoihin vastaaminen
- asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- palveluiden, tuotteiden, koulutusten ja valmennusten toteuttaminen
- laskutus ja maksujen valvonta
- uutiskirjeiden ja muun viestinnän lähettäminen
- markkinointi niille henkilöille, joille viestintä voidaan lähettää lainmukaisesti
- toiminnan ja palveluiden kehittäminen.
6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:
- sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
- rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito
- rekisteröidyn antama suostumus, esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu, esimerkiksi asiakassuhteen hoito, liiketoiminnan kehittäminen ja asiallinen viestintä.
7. Mistä tiedot saadaan
Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkosivujen lomakkeiden, yhteydenottojen, uutiskirjeen tilaamisen, materiaalien lataamisen, ilmoittautumisten, ostojen, sähköpostiviestinnän, puheluiden, videopalaverien ja muun asioinnin yhteydessä.
Tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä silloin, kun se on liiketoiminnan kannalta perusteltua ja lain sallimaa.
8. Kenelle tietoja luovutetaan
Teoiksi Oy ei luovuta henkilötietoja säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä sellaisten palveluntarjoajien toimesta, joita käytetään Teoiksi Oy:n toiminnan toteuttamiseen, kuten verkkosivujen ja sähköpostilistan tekniseen ylläpitoon, laskutukseen tai kirjanpitoon.
Teoiksi Oy käyttää tällä hetkellä Kajabi-alustaa verkkosivujen, lomakkeiden ja sähköpostilistan toteuttamiseen.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.
9. Siirretäänkö tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Teoiksi Oy voi käyttää palveluntarjoajia, joiden palvelimia tai alikäsittelijöitä sijaitsee Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisissa tilanteissa henkilötietojen siirrossa huolehditaan asianmukaisista suojatoimista kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää.
- asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen tarpeellisen ajan esimerkiksi kirjanpito- ja vastuuvelvoitteiden vuoksi
- uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään, kunnes tilaaja peruuttaa tilauksensa
- yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää.
11. Henkilötietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista, jos poistamiselle on lain mukainen peruste
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen johanna(@)teoiksi.fi.
13. Suoramarkkinointi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin milloin tahansa. Uutiskirjeen tilaaja voi poistua listalta jokaisessa viestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä Teoiksi Oy:hyn.
14. Evästeet
Teoiksi Oy:n verkkosivuilla voidaan käyttää palvelun teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Niitä käytetään esimerkiksi sivuston toimivuuden, tietoturvan ja mahdollisten lomake- tai ostotoimintojen toteuttamiseen.
Teoiksi Oy ei käytä verkkosivuillaan tällä hetkellä erillisiä markkinointi- tai mainosevästeitä ilman erillistä suostumusta.
15. Selosteen muuttaminen
Teoiksi Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla Teoiksi Oy:n verkkosivuilla.
