Kun johtajan näkyvyys katoaa

Mitä jää tekemättä, kun johtajan näkyvyys katoaa.

Muistan johtajavuosiltani yhden kollegan, jolla oli aivan järjetön, monen kymmenen rivin Excel-lista tekemättömistä töistä. Sitä sitten taklattiin aina sopivissa väleissä, joita todellisuudessa oli aika harvoin. Lista tuntui ainoastaan kasvavan, vaikka asioita saatiin välillä hoidettuakin. 

Näin jälkeenpäin olen miettinyt, että mitkä listan tehtävistä oikeastaan edes kuuluivat hänelle. Ja millaista jatkuvaa tekemättömien töiden tuskaa ja aivokuormaa hän mahtoi kantaa listan mukana.

Mitenkähän usein johtajien johtajan arki näyttää juuri tältä. Oma kokemus kertoo, että liian usein.

Päivät täyttyvät asioista, joihin pitää reagoida. Yksi tarvitsee päätöksen, toinen varmistuksen ja kolmannella on ongelma, joka pitäisi ratkaista mieluiten heti. Ja kun näitä pieniä asioita ratkoo pitkin päivää, huomaa helposti, että taas jäi se tärkein tekemättä. Piti soittaa sille asiakkaalle, käyttää puolipäivää ensi vuoden suunnitelmaan, sopia se pidempi keskustelu tiimiläisen kanssa.

Siinä alkaa helposti kulkea aikamoisessa sumussa. Samalla näkyvyys siihen, mihin koko tiimin aika ja energia todellisuudessa kuluvat, alkaa kadota.

Monta kertaa johtajan kiirettä yritetään myös ratkaista paremmalla kalenteroinnilla ja laittamalla tekemättömät työt tärkeysjärjestykseen. Tietysti tällekin on paikkansa.

Mutta ajattelen, että näissä tilanteissa tärkeää olisi myös miettiä, että ”Kuuluvatko kaikki nämä asiat oikeasti minulle?”

Oikeastaan merkityksellistä tässä on se, mitä yrityksessä jää tekemättä, kun johtajan aika ja ajatukset kuluvat jatkuvasti arjen asioiden ratkaisemiseen. Ja jos tiimissä on osaavia ihmisiä, miksi niin moni asia tarvitsee edelleen johtajaa?

Kokosin tähän avuksi maksuttoman Miksi päätökset palaavat? -minioppaan, josta löytyy neljä tilannetta, joissa osaavan tiimin itsenäinen toiminta voi jäädä vajaaksi, ja millaisia motivaatiotekijöitä niiden taustalla voi olla.

Jos tunnistat tätä yhtään omasta arjestasi niin, löydät oppaan täältä, ole hyvä.